Ga je binnenkort verhuizen naar een nieuwe kantoorruimte? Of kan je huidige kantoorruimte wel een opknapbeurt gebruiken? Dan zijn de mogelijkheden voor een mooie kantoorinrichting natuurlijk eindeloos, maar vaak zit je vast aan een bepaald budget. Bij het investeren in kantoorinrichting willen veel ondernemingen besparen op de kosten. Gelukkig kan dat vrij eenvoudig, want een stijlvolle kantoorinrichting kan ook goedkoop zijn. Wil je weten hoe? Lees dan onderstaande vijf tips!
1. Vergelijk alle opties
Je kan bij het inrichten van een kantoorruimte natuurlijk niet altijd kiezen voor de beste en duurste inrichting. Vooral als het gaat om muren, vloeren en plafonds is het verstandig om alle opties te vergelijken. Deze zaken kunnen een flinke investering zijn. Daarom is het belangrijk om te zoeken naar de juiste prijs-kwaliteit verhouding én om alle aanbieders te vergelijken. Informeer daarom in eerste instantie naar de mogelijkheden en de daarbij behorende prijzen. Na het kiezen voor de optie met de beste prijs-kwaliteitsverhouding is het tijd om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken. Zo weet je zeker dat je niet teveel betaald.
2. Maak een budgetplan
Je kantoorinrichting kan ontzettend snel een stuk duurder worden dan dat je in eerste instantie had begroot. Zelf wanneer je denkt gekozen te hebben voor de goedkoopste opties, kunnen de kosten achteraf flink tegenvallen. Om dit te voorkomen is het verstandig om een budgetplan op te stellen. Breng in kaart wat je te besteden hebt voor de kantoorinrichting en welke spullen of meubels prioriteit hebben. Hierbij is het wel ontzettend belangrijk om niet te besparen op meubels die betrekking hebben op een gezonde werkplek, zoals bureaustoelen en bureaus. Een archiefkast, bank of tafeltennistafel kan altijd nog later aangeschaft worden.
3. Doe het zelf
Je kan er natuurlijk voor kiezen om alles over te laten aan een professional, echter is het vaak een gemakkelijke besparing om sommige zaken zelf te doen. Denk bijvoorbeeld aan het leggen van een vloer of het schilderen van de muren. Met een klein groepje de handen uit de mouwen steken levert een flinke besparing op bij het inrichten van een kantoor en is ook nog eens erg gezellig om te doen. De hele dag hard werken aan een nieuwe kantoorinrichting is goed voor de relaties tussen personeel.
4. Ga voor tweedehands
Kantoormeubelen zijn vaak een flinke kostenpost bij het inrichten van een kantoorruimte. Zeker als je kiest voor nieuwe meubelen, dan lopen de kosten vaak erg snel op. Goede kantoormeubelen zijn nou eenmaal wat duurder. Het tweedehands kopen van kantoormeubelen levert een flinke besparing op én is ook nog eens beter voor het milieu. Als je duurzaam ondernemen hoog in het vaandel hebt staan, dan is het zoeken naar tweedehands meubelen een goede manier om te besparen.
5. Goedkope decoratie
Het decoreren van je kantoorruimte hoeft echt niet met dure kunst met een chique uitstraling. Een paar kantoorplanten en wat goedkope decoratie kan al veel doen met de uitstraling van je kantoor. Decoratie is dan ook een makkelijke besparing voor een goedkope kantoorinrichting.